Vous avez récemment entendu parler de la GMAO mais vous ne savez ni à quoi cela sert, comment ça marche et pourquoi cela pourrait être utile ? Pas de soucis, dans cet article nous allons vous expliquer tout ce qu’il y a à savoir sur le sujet, afin de vous aider à comprendre le fonctionnement et les avantages des GMAO !
Qu’est-ce que la GMAO ?
Les systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), également appelés systèmes d’information sur la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (SIGMAO), sont des progiciels qui gèrent une base de données informatique contenant des informations sur les opérations de maintenance d’une organisation. Ces informations sont destinées à aider les travailleurs de la maintenance à faire leur travail de manière plus efficace et efficiente.
Pourquoi utiliser une GMAO ?
La principale raison d’utiliser une GMAO est d’améliorer l’efficacité de la fonction de maintenance. En suivant les informations relatives aux équipements, aux ordres de travail, aux stocks et à d’autres aspects des opérations de maintenance, une GMAO peut aider les gestionnaires à trouver des moyens de mieux faire les choses. En outre, une GMAO peut aider les décideurs à planifier pour l’avenir en fournissant des données qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur les achats d’équipement et les niveaux de personnel de maintenance.
Qui nécessite l’utilisation d’une GMAO et quand ?
Toute entreprise ayant besoin de suivre et de gérer ses opérations de maintenance peut bénéficier de l’utilisation d’une GMAO. Il s’agit d’entreprises de toutes tailles, dans tous les secteurs d’activité et avec tous les types d’équipement .
Quels sont les avantages d’une GMAO ?
L’utilisation d’une GMAO présente de nombreux avantages, mais pour certains cela n’est pas forcément clair. Ci-dessous, un résumé des principaux avantages et donc de l’intérêt de la gestion de la maintenance assistée par ordinateur :
- 1. Une efficacité et une productivité accrues : Une GMAO peut aider les agents de maintenance à planifier et à programmer leur travail plus efficacement, ce qui se traduit par une efficacité et une productivité accrues.
- 2. Réduction des temps d’arrêt : En conservant l’historique de la maintenance d’une organisation et les données sur les performances des équipements, une GMAO peut contribuent à réduire les temps d’arrêt en identifiant et en résolvant les problèmes avant qu’ils ne provoquent des pannes d’équipement.
- 3. Amélioration de la communication : Une GMAO peut contribuer à améliorer la communication entre les agents de maintenance et les autres services en fournissant un référentiel central pour les informations de maintenance.
- 4. Réduction des coûts : Une GMAO peut aider une organisation à économiser de l’argent en réduisant le besoin d’heures supplémentaires, en prévenant les pannes d’équipement et en améliorant la qualité de la maintenance travail.
Comment fonctionne une GMAO ?
Une GMAO se compose généralement de trois éléments principaux : une base de données, un ensemble d’outils pour gérer la base de données et une interface utilisateur. La base de données est l’endroit où sont stockées les informations sur les opérations de maintenance. Le site contient généralement des données sur les équipements, les bons de travail, les stocks et d’autres aspects des opérations de maintenance. Les outils utilisés pour gérer la base de données aident les utilisateurs à ajouter, modifier et supprimer des données. L’interface utilisateur est ce que les utilisateurs voient lorsqu’ils se connectent au système. Elle comprend généralement des menus, des boutons et d’autres commandes qui permettent aux utilisateurs de visualiser et de manipuler les données.
Quelles sont les fonctionnalités d’une GMAO ?
Les fonctionnalités d’une GMAO varient selon le progiciel spécifique que vous allez choisir, mais elles comprennent généralement :
- La gestion des équipements et des actifs : Une GMAO peut aider une organisation à garder la trace de ses équipements et de ses actifs, y compris l’emplacement, l’historique de maintenance et les données de performance.
- Gestion des bons de travail : Une GMAO peut aider une organisation à gérer ses bons de travail, y compris la création, l’affectation et le suivi des bons de travail.
- Gestion des stocks : Une GMAO peut aider une organisation à assurer le suivi de ses stocks, notamment les pièces, les fournitures et les outils.
- Maintenance préventive : Une GMAO peut aider une organisation à planifier et à programmer les tâches de maintenance préventive afin d’éviter les problèmes de maintenance .
- Rapports : Une GMAO peut fournir une variété de rapports, notamment des rapports sur les équipements et les biens, des rapports sur les bons de travail, des rapports sur la maintenance préventive et des rapports d’inventaire.
Comment choisir une GMAO ?
Il existe de nombreux logiciels de GMAO sur le marché, et il peut être difficile de choisir celui qui convient à votre organisation. Utilisez ce guide pour vous aider à décider quelle GMAO vous convient le mieux. Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte lors du choix, notamment :
La taille de votre organisation :
Tous les progiciels de GMAO ne conviennent pas à toutes les organisations. Par exemple, les petites organisations peuvent ne pas avoir besoin de toutes les fonctionnalités offertes par les progiciels plus importants.
Votre budget :
les prix des progiciels GMAO varient, allant des progiciels gratuits et open source aux progiciels de niveau entreprise qui peuvent coûter des milliers d’euros. Bien sur, un progiciel payant sera bien plus complet, puissant, et sécurisé qu’un gratuit.
Vos besoins :
Assurez-vous que la GMAO que vous choisissez possède les fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, si vous prévoyez d’utiliser le système pour la maintenance préventive, assurez-vous que le logiciel dispose d’un module de maintenance préventive.
Le site:
Assurez-vous que la GMAO que vous choisissez peut être installée sur le réseau informatique de votre organisation. Certains progiciels sont basés sur le cloud, tandis que d’autres nécessitent une installation sur un serveur.
Facilité d’utilisation :
Choisissez une GMAO qui est facile à utiliser. Le logiciel doit être intuitif et facile à apprendre. Sinon, vos employés ne l’utiliseront pas et vous ne bénéficierez pas des avantages de l’utilisation d’une GMAO.
Assistance :
Choisissez une GMAO qui offre un bon support technique. Ceci est particulièrement important si vous n’êtes pas très familier avec les logiciels informatiques. Vous ne voulez pas être coincé avec un logiciel que vous ne pouvez pas utiliser parce que vous ne pouvez pas obtenir d’aide quand vous en avez besoin.
Lorsque vous choisissez une GMAO, vous devez tenir compte de la taille de votre entreprise, de votre budget, de vos besoins, du site sur lequel le logiciel sera installé et de la manière dont il sera utilisé . Le logiciel doit également être facile à utiliser et bénéficier d’une bonne assistance technique.
Conclusion & Avis
Une GMAO peut être un atout majeur pour toute entreprise, grande ou petite. Elle peut vous aider à assurer le suivi de vos équipements et de vos actifs, à gérer vos bons de travail, votre inventaire et vos tâches de maintenance préventive. Elle peut également fournir des rapports sur tous les aspects des activités de maintenance de votre entreprise. Lorsque vous choisissez une GMAO, tenez compte de la taille de votre entreprise, de vos besoins, de votre budget et tous les critères mentionnés plus haut. La bonne GMAO peut vous faire gagner du temps et de l’argent, et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Et vous, connaissiez-vous la GMAO ? En avez-vous eu déjà besoin ?
* Dernière mise à jour le mars 20, 2024
Originally posted 2022-04-08 07:11:07.
