Le choix d’un smartphone pour une entreprise n’est pas une décision à prendre à la légère. Que ce soit pour équiper vos équipes, optimiser vos flux de travail ou améliorer la communication interne, le smartphone en entreprise s’est imposé comme un outil indispensable. Mais comment choisir le bon modèle adapté aux besoins spécifiques de votre activité ? Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour faire le meilleur achat et répondre aux questions les plus fréquentes.
Pourquoi un smartphone est indispensable pour votre entreprise
En 2024, le smartphone dépasse son rôle de simple appareil de communication. Il est devenu un pilier central au sein des entreprises, offrant une multitude d’applications et fonctionnalités adaptées à des besoins professionnels :
- Optimisation des tâches : Avec les bonnes applications smartphone entreprise, vous pouvez facilement gérer les emails, organiser les calendriers et surveiller les projets.
- Mobilité accrue : Peu importe où vos équipes se trouvent, elles peuvent avoir un accès direct aux documents, outils collaboratifs ou applications métiers.
- Communication efficace : Que ce soit pour les appels, les SMS, les visioconférences ou encore l’accès à sa page entreprise LinkedIn sur smartphone, tout est à portée de main.
Mais attention, toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins, il convient donc d’adopter une stratégie adaptée.
Les critères pour bien choisir un smartphone pour entreprise
1. Définissez vos exigences professionnelles
Avant tout achat, faites un état des lieux :
- L’entreprise a-t-elle besoin de smartphones résistants qui peuvent supporter des rythmes intensifs ?
- Privilégiez-vous une grande capacité de stockage pour des fichiers volumineux ou des applications spécifiques ?
- Devez-vous équiper une équipe mobile, nécessitant des batteries longue durée ?
2. Optez pour des modèles adaptés
Certains smartphones pour entreprise se démarquent par leurs fonctions spécifiques :
- Smartphones économiques, parfaits pour le basic : Consultez par exemple les options proposées par Doro ou Emporia, comme décrit dans leurs guides respectifs :
- Smartphones haut de gamme pour une flexibilité accrue : Les marques comme Samsung ou Apple restent des valeurs sûres.
3. Analysez vos options d’approvisionnement
Voici où il est essentiel de bien structurer vos achats :
- Location smartphone entreprise : Idéal pour éviter d’investir toute votre trésorerie d’un coup. Ce modèle vous permet de toujours disposer des dernières technologies.
- Achat flotte smartphone entreprise : Mieux adapté si vous préférez un achat unique tout en conservant un contrôle total sur votre matériel. Pensez à ajouter des accessoires comme des coques smartphone bois d’une entreprise française pour augmenter leur durabilité.
Achat ou location : Quelle est la meilleure solution ?
L’hésitation réside souvent entre l’achat smartphone entreprise ou la location. Voici leurs avantages respectifs :
| Achat | Location |
|---|---|
| Frais uniques | Paiements étalés |
| Pleine propriété | Accès aux dernières technologies |
| Aucun engagement long terme | Idéal pour éviter toute obsolescence |
Notre conseil : Combinez les deux !
Rien ne vous empêche de louer les smartphones les plus performants pour vos équipes exécutives tout en achetant des modèles plus abordables pour des fonctions basiques.
La sécurité des données : Une priorité absolue
Les smartphones en entreprise renferment des données sensibles. Voici comment vous protéger :
- Charte utilisation smartphone entreprise : Mettez en place une charte claire pour encadrer les usages.
- Coffre-fort pour smartphone : Certains modèles ou accessoires sont pensés pour la sécurité optimale des données.
- Applications de prévention : Utilisez des solutions comme celles intégrées dans les applications smartphone plan de prévention entreprises extérieures, évitant tous risques liés à des environnements non sécurisés.
Erreurs fréquentes à éviter lors de l’équipement de votre entreprise
1. Choisir un smartphone uniquement sur le prix : Même si opter pour une entreprise de reconditionnement smartphone est une solution économique, cela peut vous priver de certaines fonctionnalités technologiques essentielles.
2. Néglecter la formation des utilisateurs : Même les meilleurs outils ne seront pas optimisés si vos collaborateurs ignorent comment les utiliser au mieux.
3. Ne pas assurer la maintenance : Pensez à intégrer un service de réparation smartphone entreprise, ou à identifier à l’avance les magasins ou plateformes fiables.
Mon avis : Mettre en avant une stratégie numérique
Pour qu’un smartphone en entreprise devienne un véritable levier de productivité, un plan cohérent est essentiel. Vous devez aussi optimiser vos équipements en fonction des évolutions techniques et stratégiques propres à votre domaine. Pour ma part, après avoir testé diverses stratégies, un mix entre modèles reconditionnés pour les usages secondaires et appareils récents pour la direction m’a permis de maximiser l’efficacité tout en maîtrisant les coûts. Pensez-y !
